Konversi Sistem

Bentuk kegiatan di dalam melakukan TEST SISTEM serta pemasangan & peralihan sistem disebutdengan istilah KONVERSI SISTEM.

KONVERSI SISTEM

Merupakan suatu proses untuk menerapkan atau mengimplementasikan suatusistem baru agar dapat dioperasikan secara tepat dan benar. Teknik KONVERSI SISTEM yang dapatdigunakan untuk mengimplementasikan sistem baru adalah sbb :

1. Konversi Langsung (CUT OVER)

2. Konversi Paralel (PARALEL RUN)

3. Konversi Percontohan (PILOT APPROACH)

4. Konversi Bertahap (PHASE IN CONVERTION) 

KONVERSI LANGSUNG (CUT OVER)

Pada teknik konversi langsung ini, sistem yang lama dihentikan sama sekali, dan sistem yang barumulai dioperasikan.

KEUNTUNGAN.

1. Teknik konversi ini, baik dilakukan untuk sistem yang tidak terlalu besar

2. Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan tidak terlalu mahal 

KERUGIAN.

Mempunyai resiko kegagalan yang tinggi, jika sistem yang baru GAGAL dioperasikan padawaktunya.

KONVERSI PARALEL (PARALEL RUN)

Teknik konversi paralel run ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem yang baru, bersama-samadengan sistem yang lama selama satu periode tertentu.

KEUNTUNGAN.

Menyediakan PROTEKSI yang tinggi kepada pihak manajemen terhadap kegagalan dari sistem baru. 

KERUGIAN.

Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan cukup besar & mahal

KONVERSI PERCONTOHAN (PILOT APPROACH)

Teknik konversi ini biasanya dilakukan, apabila beberapa sistem yang sejenis akan diterapkan dibeberapa area yang terpisah 

KEUNTUNGAN

• Resiko kegagalan sistem hanya terletak pada area tertentu saja

• Kesalahan yang terjadi pada sistem yang baru dapat diperbaiki terlebih dahulu,

sehingga kesalahan tidak terjadi pada area yang lain

• Personil di area lain dapat dilatih di area percontohan di dalam situasi yang nyata 

KERUGIAN

Proses konversi sistem menjadi sangat lama, karena harus melakukan proses UJICOBA sistemdalam suatu area tertentu.

KONVERSI BERTAHAP (PHASE IN CONVERTION)

Teknik konversi ini dilakukan dengan menerapkan masing-masing modul sistem yang berbedasecara urut 

KEUNTUNGAN.
Memperkecil bentuk kesalahan yang akan terjadi dalam sistem yang baru, karena dilakukan secarabertahap.
KERUGIAN.
Waktu yang dibutuhkan untuk konversi sistem baru cukup lama, karena prosesnya dilakukan secarabertahap.